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提升档案科学管理水平服务新时代北海经济社会发展

发布时间：2024-10-18 08:49:20

建设项目档案作为项目建设过程及建成结果的真实记录，是企业档案管理的重要组成部分，在项目投产后的运行、维修、改扩建等各个方面发挥着重要的作用。365英国上市公司总工办档案室按照市档案局的标准要求，不断提高“工程档案完整性”的要求，并围绕“档案信息资源开发利用”主线不断提升档案服务工作质量，为重大基础设施建设提供了保证，满足了北海市（特别是铁山港（临海）工业区）的经济社会发展需求，改善了投资环境，提高了建设资金的使用效率。
一、多措并举，提升管理水平
未成立总工办档案室之前，公司的档案信息化建设工作一直处于空白状态。查找利用档案时要找纸质档案然后再复印，效率较低。此后，我公司通过建章立制、宣传动员、分解责任等措施，将档案信息资源开发利用工作确立为公司重要基础工作，重点围绕“档案服务企业发展”，以完善收集项目档案信息完整性、信息化、系统化作为档案工作的核心，档案信息资源开发利用工作呈现新局面。
一是依据有关档案规定进行收集、整理立卷、归档，遵循建设工程文件材料自然形成规律、成套性分类、便于查找利用的原则进行文件组卷，确保项目档案信息的完整和规范。二是购买档案管理系统GD2000，将各项目分好档号后录入，科学存档归档；三是将工程档案扫描并形成电子文档，方便公司各部门及外单位查询科学利用。
二、科学利用资源，更好服务项目
工程档案重新归档整理后，更好地服务了项目的推进。一是公司专项验收了一批项目档案, 其中已移交铁山港（临海）工业区管委会管养的项目有5个，年利用档案1478次，提供利用档案1850卷次，复印、出具证明等材料4000多张，为完善铁山港（临海）工业区基础设施，促进铁山港区的经济发展提供了大量详实的第一手资料，得到广大利用者的一致好评。

图为北海市档案局组织对北海市铁山港七号路工程的档案专项验收会议，保证项目档案的完整性、信息化

二是整合资源，为其他项目节约成本。我公司参股的北部湾新奥燃气公司在开展铁山港（临海）工业区天然气管道建设的过程中需查阅铁山港区市政配套工程排水管位置图，我公司及时提供四号路、兴港路、七号路、七号路支线等项目的竣工图，为天然气管道工程技术人员顺利完成安装施工提供了便利条件，节约了勘察费用40多万元。
公司在档案管理和档案信息开发利用方面取得的成果得到了自治区档案局、自治区交通工程质量安全监督站、市档案局、等单位的充分肯定。下一步，总工办将继续发挥档案在社会和企业发展中的积极作用，不断提升服务水平，为公司各项决策提供必要参考。

图为365英国上市公司总工办与施工单位、监理单位围绕“档案信息资源开发利用”档案交流

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提升档案科学管理水平服务新时代北海经济社会发展

2024-10-18 08:49:20

图为北海市档案局组织对北海市铁山港七号路工程的档案专项验收会议，保证项目档案的完整性、信息化

图为365英国上市公司总工办与施工单位、监理单位围绕“档案信息资源开发利用”档案交流

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